Меню
16+

Городской округ Эгвекинот

Городской округ Эгвекинот

Чукотский автономный округ/Городской округ Эгвекинот
Официальный сайт
20 февраля 2020, чт 2020.02.20 17:43:00
16+

Городской округ Эгвекинот

Официальный сайт
1

Цели, предмет и виды деятельности

Цели, предмет и виды деятельности Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственная служба, Единая дежурно — диспетчерская служба, архив городского округа Эгвекинот»

1. Муниципальное казенное учреждение «Административно-хозяйственная служба, Единая дежурно — диспетчерская служба, архив городского округа Эгвекинот» (далее — Учреждение) осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа, уставом Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственная служба, Единая дежурно — диспетчерская служба, архив городского округа Эгвекинот» (далее – Устав), путем выполнения работ, оказания услуг в следующих сферах:

1) техническое обеспечение и эксплуатация объектов движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности городского округа Эгвекинот и закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления;

2) обеспечение круглосуточной работы Единой дежурно — диспетчерской службы городского округа Эгвекинот;

3) формирование и содержание архива городского округа Эгвекинот.

2. Предметом деятельности Учреждения является выполнение работ, оказание услуг в указанных в Уставе сферах деятельности.

3. Основными целями деятельности Учреждения являются:

3.1. Организация материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот.

3.2. Выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых органами местного самоуправления городского округа Эгвекинот, предусмотренных планами, утвержденными Администрацией городского округа Эгвекинот.

3.3. Обеспечение транспортного обслуживания деятельности органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот.

3.4. Обеспечение сохранности, эксплуатации, содержания и обслуживания зданий, сооружений, помещений, находящихся в них инженерного оборудования, используемых органами местного самоуправления городского округа Эгвекинот.

3.5. Выполнение работ, оказание услуг по обеспечению органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот.

3.6. Обеспечение круглосуточной работы Единой дежурно — диспетчерской службы городского округа Эгвекинот.

3.7. Осуществление закупок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Выполнение работ и оказание услуг, направленных на содержание и обслуживание деятельности органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот и обеспечение оперативной готовности служб городского округа Эгвекинот к реагированию на угрозу или возникновение чрезвычайных ситуаций.

3.9. Реализация полномочий Администрации городского округа Эгвекинот по хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию архивных документов и архивных фондов:

1) относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот, включая хранение архивных фондов муниципальных унитарных предприятий, казенных предприятий, и муниципальных учреждений городского округа Эгвекинот;

2) юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между Учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством.

3.10. Реализация полномочий Администрации городского округа Эгвекинот по решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

4. Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

Основные виды деятельности:

4.1. Обслуживание и содержание зданий, сооружений, помещений, находящихся в оперативном управлении Учреждения, арендованных или переданных Учреждению по договорам безвозмездного пользования, с целью обеспечения помещениями органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот, в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим, техническим и иным установленным законодательством требованиям, в том числе:

- обеспечение сохранности, правильной технической эксплуатации зданий, закрепленных на праве оперативного управления за Учреждением;

- осуществление пропускного режима в здании и охрана зданий;

- проведение санитарно-гигиенических мероприятий;

- обеспечение своевременной подготовки зданий к эксплуатации в летних и зимних условиях;

- обеспечение бесперебойной работы, монтаж, производство капитального и текущего ремонта оборудования, сетей и коммуникаций зданий;

- производство капитального и текущего ремонта помещений, мест общего пользования зданий, инвентаря, мебели и её приобретение;

- ведение технической документации по зданиям;

- осуществление уборки помещений, находящихся в зданиях;

- организация благоустройства земельных участков, закрепленных за Учреждением на праве постоянного (бессрочного) пользования;

- осуществление противопожарных мероприятий.

4.2. Обеспечение автотранспортом органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот.

4.3. Приобретение автотранспортных средств, а также содержание и обслуживание закрепленных за Учреждением на праве оперативного управления автотранспортных средств (проведение текущих и капитальных ремонтов, материально-техническое обслуживание).

4.4. Заключение договоров на проведение работ, оказание услуг, приобретение товаров в рамках своей компетенции на соответствующий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой.

4.5. В сфере информатизации, информационных технологий и связи для обеспечения нужд органов местного самоуправления:

а) внедрение, сопровождение новых информационных технологий;

б) создание, обслуживание и администрирование корпоративных сетей, структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей;

в) разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;

г) контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;

д) сопровождение внешних сайтов органов местного самоуправления городского округа Эгвекинот;

е) участие в организации и проведении образовательного процесса в области информатизации;

ж) организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;

з) прием от разработчика и тестирование комплекса программ, подлежащих внедрению в органах местного самоуправления;

и) подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию;

к) подключение и настройка техники на рабочих местах;

л) осуществление выполнения резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения;

м) обеспечение непрерывности процесса обработки, проведения резервного копирования (архивирования) пользовательской информации, баз данных и общесистемного программного обеспечения;

н) обеспечение контроля за проведением профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на АРМ;

о) обеспечение контроля за правильной эксплуатацией АРМ;

п) обеспечение анализа случаев отказа, неправильной работы АРМ для предотвращения их повторения;

р) организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения;

с) диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники;

т) диагностика и устранение неполадок программного обеспечения;

у) осуществление мелкого ремонта и модернизации техники;

ф) проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;

х) осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения;

ц) организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий;

ч) приобретение, установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание:

- активного сетевого оборудования;

- серверов;

- средств резервного копирования и восстановления данных;

- средств защиты информации;

- средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;

- средств связи;

- периферийного оборудования и расходных материалов и запасных частей к ним;

- вычислительной техники и комплектующих;

- программного обеспечения;

- иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями органов местного самоуправления;

В сфере информационной безопасности:

а) осуществляет полномочия по разработке единой политики в сферах информационной безопасности и защиты информации, не содержащей сведений составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

б) осуществляет функции по разработке и выносит на рассмотрение Главы Администрации городского округа Эгвекинот проекты обязательных для применения в органах местного самоуправления муниципальных правовых актов, направленных на соблюдение требований законодательства Российской Федерации в сферах информатизации, информационной безопасности и защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

в) разрабатывает и реализует комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на информационную безопасность и защиту информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах местного самоуправления;

г) осуществляет комплексную защиту информации на всех этапах технологических циклов ее создания, переноса на носитель, обработки и передачи в соответствии с единой концепцией информационной безопасности;

д) осуществляет контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах местного самоуправления;

е) проводит мероприятия по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;

ж) оказывает консультационную и методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам информатизации, информационной безопасности и защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

4.6. Организация визитов, встреч официальных делегаций и должностных лиц, прибывающих в городской округ Эгвекинот.

4.7. Организация выездных совещаний, ознакомительных визитов, проверок, проводимых под эгидой Главы городского округа Эгвекинот, Администрации городского округа Эгвекинот, Управления на территории муниципальных образования, посредством транспортного обеспечения до места назначения и обратно.

4.8 Обеспечение мероприятий различного уровня и направленности типографическими изданиями, наградной и сувенирной атрибутикой.

4.9. Создание и обеспечение круглосуточного функционирования Единой дежурно-диспетчерской службы городского округа Эгвекинот.

Прием и передача сигналов оповещения гражданской обороны, сигналов на изменение режимов функционирования Эгвекинотского городского звена Чукотской окружной подсистемы единой государственной системы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее — ЭГЗ ЧОП РСЧС), приема сообщений о чрезвычайных ситуациях (ЧС) (происшествиях) от населения и организаций, оперативное доведение данной информации до соответствующих дежурно-диспетчерских служб экстренных оперативных служб и организаций (объектов), координация совместных действий дежурно-диспетчерских служб, экстренных оперативных служб и организаций (объектов), оперативное управление силами и средствами ЭГЗ ЧОП РСЧС, оповещение его состава и населения об угрозе возникновения или возникновении ЧС (происшествий).

Обеспечение исполнения Единой дежурно-диспетчерской службой указаний координационного органа и постоянно действующего органа управления ЭГЗ ЧОП РСЧС, постоянно действующих органов управления городского округа Эгвекинот, специально уполномоченных на решение задач в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Участие в создании и обеспечение функционирования системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» в пределах своих полномочий.

Создание и поддержание в постоянной готовности муниципальных систем оповещения и информирования населения о чрезвычайных ситуациях.

Осуществление оповещения и информирования населения о чрезвычайных ситуациях.

Осуществление сбора информации в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и обмен такой информацией.

Создание, сохранение существующих объектов гражданской обороны и поддержание их в состоянии постоянной готовности к использованию.

4.10. Комплектование (формирование) Учреждения документами учреждений, организаций, предприятий, граждан на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

1) составление списка учреждений, предприятий и организаций — источников комплектования Учреждения (далее — источники комплектования); систематическая работа по его уточнению;

2) отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Учреждение;

3) проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в Учреждении.

4.11. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

1) хранение и учёт архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, а также печатных, аудиовизуальных, фотодокументов, дополняющих фонды;

2) хранение и учёт архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника;

3) хранение и учёт научно-справочного аппарата, архивных справочников и других документов, необходимых для работы Учреждения;

4) ведение сводного учёта в печатном и электронном виде архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Учреждении, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования Учреждения;

5) предоставление сведений в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

6) проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

4.12. Взаимодействие Учреждения с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда, в том числе:

1) изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в источниках комплектования;

2) ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в источниках комплектования;

3) консультативно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве, работой архивов источников комплектования Учреждения и оказание им методической помощи:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по совершенствованию работы делопроизводственных и архивных служб источников комплектования;

4) проведение рекомендательных проверок ведения делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Учреждения;

5) проведение совещаний, семинаров, консультаций с ответственными за ведение архива работниками источников комплектования по вопросам организации и методики работы с документами;

6) подготовка заключений по представленным в Учреждение описям дел постоянного хранения и по личному составу источниками комплектования и представление их в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

7) подготовка заключений по представленным в Учреждение описям дел по личному составу ликвидированными организациями и предоставление их в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

4.13 Использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов, в том числе:

1) исполнение тематических запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих полномочий;

2) исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на получение архивной информации;

3) исполнение запросов социально — правового характера (о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы и т.д.), выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;

4) организация работы пользователей с архивными документами в помещении Учреждения;

5) экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий.

4.14. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Учреждения, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

4.15. Улучшение физического состояния документов, находящихся на хранении в Учреждении.

4.16. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.

4.17 Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания муниципального архива в городском округе Эгвекинот.

5. Учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность, не запрещенную действующим законодательством, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, для которых оно создано, при условии, что такие виды деятельности указаны в его Уставе, привлекать для осуществления своих функций на договорной основе юридических и физических лиц, приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов в соответствии с утвержденной бюджетной сметой, в том числе:

1) передавать в аренду движимое и недвижимое имущество в соответствии с законодательством;

2) оказывать физическим и юридическим лицам услуги по комплексной уборке, санитарному и бытовому обслуживанию;

3) оказывать автотранспортные услуги физическим и юридическим лицам с привлечением автотранспортных средств, закрепленных за Учреждением на праве оперативного управления;

4) оказывать физическим и юридическим лицам услуги по сопровождению работы компьютерного оборудования и мультимедийной техники, адаптации программных продуктов;

5) размещать на территории Учреждения информационную и рекламную продукцию;

6) оказывать гостиничные услуги и услуги по предоставлению прочих мест для временного проживания;

7) оказывать услуги (выполнять работы) по содержанию предоставляемого во временное владение и пользование имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления;

8) оказывать техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;

9) выполнять работы по транспортному обслуживанию сторонних организаций, предприятий, учреждений и граждан по договорам и разовым заказам, оказанию платных транспортных услуг;

10) проводить научно-техническую обработку документов учреждений, организаций и предприятий любой формы собственности (проведение экспертизы ценности документов, упорядочение дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов на уничтожение дел, составление исторических справок и необходимого научно-справочного аппарата к описям и т.д.);

11) проводить семинары по организации делопроизводства и архивного дела (для организаций, не являющихся источниками комплектования Учреждения);

12) разрабатывать нормативно-методические документы (инструкции по делопроизводству, номенклатура дел), регламентирующие организацию делопроизводства в учреждениях;

13) сканировать и ксерокопировать документы;

14) исполнять генеалогические запросы;

15) восстанавливать (реставрировать) первоначальные или близкие к первоначальным свойствам и внешним признакам документы, подвергшиеся повреждению либо разрушению, проводить профилактическую обработку документов;

16) осуществлять депозитарное хранение документов юридических и физических лиц при наличии свободных площадей и необходимых условий.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.