Онлайн-касса

ОНЛАЙН-КАССА – это специальное устройство для фиксации денежных расчетов между покупателем и продавцом, передающее сведения обо всех операциях через оператора фискальных данных в налоговую службу через сеть Интернет.

ПРИМЕНЯТЬ ОНЛАЙН-КАССУ ОБЯЗАНЫ – организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов.

Определение расчетов дано в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Под понятием расчет понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Расчет осуществляется при непосредственном обращении покупателя (клиента) печатается и выдается кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО).

В случае предоставления покупателем пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты кассовый чек или БСО направляется покупателю (клиенту) в электронной форме.

ОНЛАЙН-КАССА ПОЗВОЛИТ ДОБРОСОВЕСТНОМУ ВЛАДЕЛЬЦУ:

• получить доступ к полной информации об общей выручке по торговым точкам, в том числе о суммах наличных и безналичных расчетов, возвратов, средней сумме чеков, среднем количестве позиций в чеке и т.д. Информацию возможно просматривать за смену или настроить в календаре необходимый период времени. Это позволит повысить эффективность контроля за бизнесом;
• сократить текущие расходы на техническое обслуживание оборудования;
• упростить процедуру постановки онлайн-кассы на учет в налоговой инспекции, так как теперь это возможно сделать удаленно через интернет;
• минимизировать число проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия.

КАК ВЫБРАТЬ И УСТАНОВИТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?

ШАГ 1. КУПИТЕ ОНЛАЙН-КАССУ, КОТОРАЯ СООТВЕТСТВУЕТ ЗАКОНУ 54-ФЗ И ПОДХОДИТ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

При выборе онлайн-кассы следует руководствоваться проходимостью торговой точки – чем выше поток покупателей, тем быстрее должна быть скорость поиска нужного товара и печати чека.

Найдите заводские номера онлайн-кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой службы. Это гарантирует, что техника соответствует требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

ШАГ 2. ПОЛУЧИТЕ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Услуга по выдаче электронной подписи для ЮЛ и ИП предоставляется в налоговых органах. Перечень опубликован на сайте ФНС России.

ШАГ 3. ПОДКЛЮЧИТЕ В МАГАЗИНЕ (ОФИСЕ) ИНТЕРНЕТ

Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

ШАГ 4. ЗАКЛЮЧИТЕ ДОГОВОР С ОФД

На сайте налоговой службы выберите из списка одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

ШАГ 5. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ КАССУ

Заявление на регистрацию онлайн-кассы подается в личном кабинете налогоплательщика или в любой налоговый орган;

Внесите в онлайн-кассу регистрационный номер, присвоенный налоговой службой;

Распечатайте отчет о регистрации из онлайн-кассы;

На сайте налоговой службы внесите данные из отчета о регистрации и получите карточку регистрации.

Подтвердите подключение на сайте ОФД.

ОНЛАЙН-КАССА НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ, ДОКУМЕНТ НЕ ВЫДАЕТСЯ:

• при осуществлении видов деятельности и оказании услуг, указанных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
• при расчетах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и ИП.
• кредитными организациями в автоматических устройствах для расчета.
• ИП, применяющими налог на профессиональный доход (НПД, налог для